Битрикс24 — полный набор рабочих инструментов для вашей компании!

Совместная работа с документами

Документы создаются не для того, чтобы их читали. Документы создаются для того, чтобы с ними работали – вносили изменения, дополняли, исправляли. Поэтому организация работы с документами – очень важна для общей эффективности компании. Вспомните эти бесконечные пересылки договоров по почте между юридическим отделом и бухгалтерией, среди которой так сложно найти финальный вариант, с которым согласились все. Возможность совместного доступа к просмотру и редактированию документов – вот то, что делает совместную работу по-настоящему эффективной.

больше

Совместное редактирование документов онлайн

Откройте с коллегами одновременно один и тот же документ в «Битрикс24», например, во время видеозвонка, — вы сможете видеть в режиме реального времени, как ваш собеседник вносит правки в документ в результате обсуждений. Онлайн-работа с документами включена во все тарифы «Битрикс24», в том числе в бесплатный.

Вы можете заблокировать документ на время редактирования, чтобы избежать одновременных правок.

Не нужно приобретать пакеты офисных программ

Оплата офисных программ для каждого сотрудника компании – недешевое удовольствие, от которого теперь можно отказаться. Благодаря интеграции с онлайн-сервисами Google Docs и Microsoft Office Online в «Битрикс24» можно открыть, посмотреть и внести изменения в файлы популярных форматов .doc, .docx, .xlc, .xlcx, .ppt, .pptx.

Создавайте документы онлайн

Созданные в «Битрикс24» документы удобно иcпользовать для прикрепления к задачам или сообщениям в Живой Ленте. Создавая, например, задачу, «набросайте» для нее документ, таблицу или презентацию. На выбор — с помощью Google Docs или Microsoft Office Online. Созданный документ тут же индексируется в «Битрикс24», и дальше с ним можно работать обычным образом.

Ваши коллеги смогут не только просмотреть, но и отредактировать прикрепленный вами документ, если вы разрешите это делать при отправке.

Обсуждение документов

Совместная работа с документами теперь не только удобна, но и «социальна». Когда коллега загружает новый документ, вы сразу видите уведомление в «Живой ленте». Вы можете прокомментировать документ, задать вопрос, отметить «Мне нравится».

Быстрая реакция от коллег поможет оперативно внести изменения в документ и быстрее выполнить задачу.

Умный поиск

Все загруженные в «Битрикс24» документы мгновенное индексируются и становятся доступны в результатах поиска. При вводе запроса выводятся подсказки.

больше